Quando il recruiting diventa digitale

Il nostro team Talent Acquisition in questi mesi non si è mai fermato ed è alla continua ricerca di nuovi Mazarian da portare a bordo.

In queste ultime settimane abbiamo partecipato a diversi appuntamenti virtuali per conoscere studenti e neolaureati di alcune Università italiane.
L’ultima tappa sarà il Career Fair digitale dell’Università Bocconi il prossimo 14 e 15 luglio.

Ma non è finita qui…. Da inizio giugno fino alla fine di luglio si svolgeranno 15 giornate di #DigitalAssessment su Microsoft Teams per cercare i nuovi Junior Assistant Auditor che si uniranno a noi da settembre. Ad ogni sessione parteciperanno tra i 7 e i 9 aspiranti Mazarian che verranno accolti, dall’altra parte della webcam, da un/a nostro/a Audit Manager e il team Talent Acquisition.

Nicolò, Audit Manager, è stato il primo a sperimentare insieme a Cristina del Team Talent Acquisition questa nuova modalità di selezione. Ecco cosa ci raccontano.

Nicolò, come è stato incontrare degli aspiranti Mazarian via webcam?

Un’esperienza innanzitutto nuova, dettata dalle necessità alle quali tutti quanti ci siamo adatti in questo periodo, ma allo stesso tempo utile per non demoralizzare chi cerca un lavoro e ha del talento da mostrare!

Nicolò, come è stato vedere come si relazionavano i partecipanti tra loro durante il Business case digitale?

Credo che in tale step valutativo, il case digitale sia più utile rispetto a quello reale. I candidati lavorano in un ambiente a loro familiare ovvero la propria casa, superando in parte un po’ di imbarazzo che l’ambiente circostante reca di norma ad un colloquio. Allo stesso tempo non hanno imprevisti particolari se non dovuti alla tecnologia!

Inoltre il numero dei partecipanti è stato adeguato. Mi sono sentito uno spettatore privilegiato, ho visto i candidati più focalizzati sul loro quaderno o nell’interazione che sugli osservatori; ciò mi ha permesso di apprezzare la loro “spontanea” creatività!

Cristina, quali sono stati i consigli che avete dato agli aspiranti Mazarian prima di partecipare ad un digital Assessment?

Un Assessment in formato digitale è una novità per tutti, sia per chi si occupa di selezione sia per coloro che vi partecipano! … ‘Qual è il giusto look da adottare? Il mio viso e la mia voce si vedranno e sentiranno chiaramente? E la connessione mi farà i soliti scherzetti?’ … Al fine di risolvere dubbi e preoccupazioni e favorire una partecipazione quanto più fluida ed efficace possibile, abbiamo inviato preliminarmente ai candidati un Vademecum composto da linee guida, consigli e piccoli suggerimenti così da aiutarli a sentirsi pronti e a proprio agio durante tutta la giornata di recruiting on line.

Cristina, quali sono state le principali differenze che hai notato rispetto agli assessment tradizionali?

Sicuramente avere uno schermo come unico mezzo per interagire con i candidati può essere talvolta un limite, parte della comunicazione non verbale può non emergere così chiaramente.Tuttavia, è stata una sorpresa entusiasmante scoprire come tutti i nostri giovani candidati siano riusciti a mettersi in gioco in questo nuovo formato! Anzi, venendo meno l’agitazione da ‘contesto lavorativo’ in favore di una maggior familiarità data dal format online, siamo riusciti a conoscere i nostri candidati sotto nuove e diverse sfumature.

A livello organizzativo per noi è stato semplice convertire la giornata in modalità virtuale poiché Mazars già da qualche tempo ha avviato un processo di digitalizzazione che coinvolge il Recruiting, trasformando parte delle sue attività tradizionali in attività fruibili interamente online. Un esempio è il nostro English test, somministrabile direttamente sul proprio smartphone, una doverosa scelta green oltre che digital!