Recepcjonistka/Recepcjonista

specjalista

Warszawa

Administracja

Opis stanowiska

Twoim zadaniem będzie:

  •  obsługa recepcji i bieżące wsparcie pracy biura
  • ewidencja i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • odbieranie i przekierowywanie telefonów
  • przygotowywanie i koordynowanie rezerwacji sal konferencyjnych i miejsc parkingowych, obsługa systemu do rezerwacji sal, obsługa spotkań
  • zbieranie potrzeb i kompletowanie zamówień na artykuły spożywcze, biurowe, środki czystości oraz wizytówki i pieczątki
  • obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • dbanie o wyposażenie sal konferencyjnych, kuchni i pomieszczeń gospodarczych
  • rejestracja i monitorowanie usterek w biurze
  • zapewnienie najwyższego poziomu obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego
  • dbanie o wizerunek firmy, wygląd recepcji, estetykę i porządek w biurze

Oczekujemy:

  •  minimum rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku
  • wykształcenia wyższego na kierunkach związanych z administracją 
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
  • odpowiedzialności i rzetelności za powierzone zadania
  • pozytywnego nastawienia 
  • łatwości w komunikacji
  • proaktywnej postawy
  • wysokiej kultury osobistej 

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • atrakcyjne wynagrodzenie
  • międzynarodowe środowisko pracy, możliwość pracy w innych biurach Mazars na całym świecie w ramach programu Mazars Mobility
  • pakiet benefitów pozapłacowych, m.in.: prywatną opiekę medyczną dla pracownika i członków najbliższej rodziny, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport oraz dostęp do platformy MyBenefit
  • dostęp do nowoczesnych platform e-learningowych oraz szerokiej bazy wiedzy zawierającej szkolenia merytoryczne oraz z zakresu umiejętności technicznych i miękkich
  • biuro w centrum Warszawy