Трансформації Mazars – від робочого процесу до змін в офісі
Future of work
Трансформації Mazars – від робочого процесу до змін в офісі
2020-й став роком змін. Карантин вплинув на наш ритм життя і робота з дому стала звичною. Хтось був у захваті від нового робочого режиму, а комусь такі зміни дались нелегко.
Хоч карантин й позбавив нас звичних речей, але в той же час відкрив нові можливості для росту та розвитку.
Так, локдаун підштовхнув і Mazars до реорганізації роботи та змін в офісі. Онлайн-система бронювання робочих місць, акустичні кабінки для дзвінків, шафки для зберігання персональних речей, ще більше пуфів, штор, квітів та зон для співпраці — все для комфорту команди.
Навіщо?
Все просто — ми створили максимально комфортний робочий простір та режим для працівників. Адже за результатми опитування в командах, комфортним є поєднання гнучкості роботи з дому та живого спілкування в офісі.Тож, наш сучасний оновлений офіс поєднує в собі все необхідне для роботи та переключення. Ми слідуємо глобальним трендам, інвестуємо в технології та здорове робоче середовище.
Як?
Перед затвердженням будь-яких змін ми провели опитування серед працівників компанії. Для нас важливо розуміти потреби: в якому режимі командам комфортніше працювати, чого не вистачає, що можна змінити, і т.д.
Опитування визначило, що в умовах карантину колегам бракує особистого спілкування. Більшість відмітили, що їм подобається працювати з дому, але все ж хотілося б навідуватися в офіс.
Рішення
Рішення №1 Режим роботи 3/2
Завдяки відгукам колег, ми запровадили на постійній основі наступний ритм роботи: 2-3 дні працюємо в офісі, решта з дому. Графіки погоджуються в командах та дотримуються задля коректного планування робочої зони. Ми віримо, що такий графік позитивно впливає на work-life balance наших працівників.
Рішення №2 Зменшили площу офісу на 40%.
У зв’язку з ротацією робочих місць та можливістю працювати частково дистанційно, потреби у великих просторах офісу зменшились. Тож, ми зменшили простір та трансформували його для більш комфортної роботи працівників. З урахуванням основних потреб відділів та команд, одночасно може працювати з офісу менша кількість співробітників, але ще з більшим комфортом для вищої продуктивності.
Рішення №3 Бронювання робочого місця в один клік!
Команди та відділи вирішують коли і хто працює в офісі, а коли лишається вдома. Тому ми створили спеціальну систему бронювання робочих місць, яка доступна і на ком’пютері, і на смартфоні. У системі кожен бачить які столи вільні на обрану дату, та кого з колег в цей день можна зустріти в офісі.
Кімнати для переговорів також доступні для бронювання через спеціальні екрани. Тож не заходячи в додаток, працівник вже з коридору бачить яка зустріч зараз відбувається, та коли кімната буде вільна.
Також кожен мазарівець має особисту шафку з магнітним замком для зберігання персональних речей, що стає в нагоді, коли працівник не знаходиться в офісі.
Рішення №4 Розширення зони для відпочинку
Робота роботою, але перерви також потрібно робити. В Mazars працівники можуть зручно вмоститися на пуфі в лаунж зоні та випити каву, поглядаючи на Поділ крізь панорамне вікно. А якщо захочеться змінити обстановку, завжди знайдеться місце в бар-зоні.
Дітям співробітників теж є чим зайнятися. В офісі є Lego і батьки можуть привести своїх дітей погратись, поки вони проводять зустріч в сусідній переговорці.
Рішення №5 Безпека понад усе
В умовах поширення COVID-19, ми не забуваємо про правила безпеки. Робочі поверхні, дверні ручки, кухня регулярно протираються антисептичними засобами. Офіс постійно провітрюється, антисептики стоять на кожному кроці, а маски носимо не в кишенях, а на обличчі.
Рішення №6 Доступність
В самій компанії нашим внутрішнім клієнтом є співробітники Mazars. Як відомо, ми вчимося на прикладах, а не по теорії. Наш керуючий партнер Грегуар Датте став першим прикладом цікавих змін, коли відмовився від особистого кабінету, щоб сидіти ближче до колег у відкритій зоні.
Рішення №7 Єко френдлі
Більше квітів — більше кисню. А ще ми мінімізували використання паперу. Проводячи архівацію, ми ще раз сфокусувалися на всіх об’ємах роздрукованих документів. Та, проводячи ревізію, занотували основні правила друку для себе та подальшого зберігання документів.
Результати
Всього за два місяці нам вдалося спроектувати та повністю змінити офіс Mazars. В результаті ми отримали:
сучасний простір для роботи, спілкування та відпочинку
новий режим роботи, який дозволяє послабити шалений ритм життя та проводити з рідними час, який раніше витрачали на дорогу до офісу
сучасну систему офіс-менеджменту в Mazars, яка економить час працівників та робить перебування в офісі максимально зручним.
Ми віримо, що комфортний робочий простір та можливість ефективніше планувати свій час підвищують продуктивність команди. Тому трансформація офісу — не лише плюс для кожного окремого працівника, а й черговий крок для оптимізації роботи та успішного росту компанії.
Приходь до нас на співбесіду та прогуляйся оновленим офісом Mazars разом з нашою HR-командою.
Mazars у рейтингу ТОП 25 роботодавців України 2023 року
Радо ділимося новиною, що цьогоріч компанія Mazars знову увійшла до рейтингу ТОП 25 роботодавців, відкритих для молодих талантів до 25 років за версією центру талантів STUD–POINT. На початку кар’єри так важливо мати підтримку, менторство та можливості для розвитку. В Mazars ми надаємо студентам та молодшим спеціалістам всі ці елементи, щоб зробити їхній професійний шлях комфортним, […]
Старша рекрутерка про необхідність освіти у сферах аудиту, бухгалтерії та права
Як гадаєте, чи є освіта пріоритетним фактором для роботодавця при виборі кандидата? У таких професіях як лікар, вчитель тощо – безперечно так. Але як щодо сфер аудиту, бухгалтерії та права? Разом з Happy Monday, платформою з розвитку карʼєри, ми дослідили це питання та готові поділитися власним поглядом: у фінансовій індустрії освіта дійсно має значення. Але […]
Mazars у ТОП-5 найкращих роботодавців за напрямком «Аудит та консалтинг»
Щасливі поділитися новиною, що фірма Mazars в Україні увійшла у список найкращих роботодавців 2023 року за версією HR-бренд агенції UGEN. Рейтинг присвячений компаніям, які є відкритими для молодих талантів та пропонують кар’єрні можливості студентам і випускникам. У Mazars ми заохочуємо ініціативність молоді та залюбки запрошуємо юне покоління на стажування чи junior-позиції. Ми пропонуємо гнучкий графік […]
Mazars в рейтингу ТОП 25 роботодавців України
Радо ділимося новиною, що Mazars в Україні увійшов до рейтингу ТОП 25 роботодавців, відкритих для молодих талантів до 25 років за версією центру талантів STUD-POINT. Для Mazars люди завжди були й залишаються ключовим ресурсом, завдяки якому компанія розвивається та зростає. Щороку особливу увагу ми приділяємо молодому поколінню, їх навчанню та адаптації у робочих процесах. Попри […]
#FutureOfAudit Аудит в Україні
Яке майбутнє аудиту в Україні Професія аудитора змінюється. Ринок цінує аудиторів, які постійно здобувають нові та вдосконалюють набуті навички. Використання digital-технологій, глибоке знання бізнесу, клієнтоорієнтованість та вміння знаходити креативні рішення – важливі навички для успішного аудитора майбутнього. Тому ми дбаємо про всебічний розвиток команди аудиторів. Наші менеджери та синьйори займаються не лише проєктною роботою, а […]
Проект “Відкриті двері – аудит доступності”
Mazars — це, в першу чергу, про людей. Про відповідальність та відповідальний підхід до кожного. Про людяність та увагу, про цінності, взаємодію та відкритість. Про намагання зробити більше, краще та вносити свій вклад у розвиток суспільства, всіма методами. Ми запроваджували соціальні ініціативи давно в Mazars, заохочували співробітників приймати участь, реалізовували нові колаборації. Тож, коли на рівні […]