Трансформації Mazars – від робочого процесу до змін в офісі

Трансформації Mazars – від робочого процесу до змін в офісі

2020-й став роком змін. Карантин вплинув на наш ритм життя і робота з дому стала звичною. Хтось був у захваті від нового робочого режиму, а комусь такі зміни дались нелегко.

Хоч карантин й позбавив нас звичних речей, але в той же час відкрив нові можливості для росту та розвитку.

Так, локдаун підштовхнув і Mazars до реорганізації роботи та змін в офісі. Онлайн-система бронювання робочих місць, акустичні кабінки для дзвінків, шафки для зберігання персональних речей, ще більше пуфів, штор, квітів та зон для співпраці — все для комфорту команди.

Навіщо?

Все просто —  ми створили максимально комфортний робочий простір та режим для працівників. Адже за результатми опитування в командах, комфортним є поєднання гнучкості роботи з дому та живого спілкування в офісі.Тож, наш сучасний оновлений офіс поєднує в собі все необхідне для роботи та переключення. Ми слідуємо глобальним трендам, інвестуємо в технології та здорове робоче середовище.

Трансформації Mazars – від робочого процесу до змін в офісі

Як?

Перед затвердженням будь-яких змін ми провели опитування серед працівників компанії. Для нас важливо розуміти потреби: в якому режимі командам комфортніше працювати, чого не вистачає, що можна змінити, і т.д.

Опитування визначило, що в умовах карантину колегам бракує особистого спілкування. Більшість відмітили, що їм подобається працювати з дому, але все ж хотілося б навідуватися в офіс.

Трансформації Mazars – від робочого процесу до змін в офісі

Рішення

Рішення №1
Режим роботи 3/2

Завдяки відгукам колег, ми запровадили на постійній основі наступний ритм роботи: 2-3 дні працюємо в офісі, решта з дому. Графіки погоджуються в командах та дотримуються задля коректного планування робочої зони. Ми віримо, що такий графік позитивно впливає на work-life balance наших працівників.

Трансформації Mazars – від робочого процесу до змін в офісі

Рішення №2
Зменшили площу офісу на 40%.

У зв’язку з ротацією робочих місць та можливістю працювати частково дистанційно, потреби у великих просторах офісу зменшились. Тож, ми зменшили простір та трансформували його для більш комфортної роботи працівників. З урахуванням основних потреб відділів та команд, одночасно може працювати з офісу менша кількість співробітників, але ще з більшим комфортом для вищої продуктивності. 

Трансформації Mazars – від робочого процесу до змін в офісі

Рішення №3
Бронювання робочого місця в один клік!

Команди та відділи вирішують коли і хто працює в офісі, а коли лишається вдома. Тому ми створили спеціальну систему бронювання робочих місць, яка доступна і на ком’пютері, і на смартфоні. У системі кожен бачить які столи вільні на обрану дату, та кого з колег в цей день можна зустріти в офісі.

Трансформації Mazars – від робочого процесу до змін в офісі

Кімнати для переговорів також доступні для бронювання через спеціальні екрани. Тож не заходячи в додаток, працівник вже з коридору бачить яка зустріч зараз відбувається, та коли кімната буде вільна.

Трансформації Mazars – від робочого процесу до змін в офісі

Також кожен мазарівець має особисту шафку з магнітним замком для зберігання персональних речей, що стає в нагоді, коли працівник не знаходиться в офісі.

Трансформації Mazars – від робочого процесу до змін в офісі

Рішення №4
Розширення зони для відпочинку

Робота роботою, але перерви також потрібно робити. В Mazars працівники можуть зручно вмоститися на пуфі в лаунж зоні та випити каву, поглядаючи на Поділ крізь панорамне вікно. А якщо захочеться змінити обстановку, завжди знайдеться місце в бар-зоні.

Дітям співробітників теж є чим зайнятися. В офісі є Lego і батьки можуть привести своїх дітей погратись, поки вони проводять зустріч в сусідній переговорці.

Трансформації Mazars – від робочого процесу до змін в офісі

Рішення №5
Безпека понад усе

В умовах поширення COVID-19, ми не забуваємо про правила безпеки. Робочі поверхні, дверні ручки, кухня регулярно протираються антисептичними засобами. Офіс постійно провітрюється, антисептики стоять на кожному кроці, а маски носимо не в кишенях, а на обличчі.

Трансформації Mazars – від робочого процесу до змін в офісі

Рішення №6
Доступність

В самій компанії нашим внутрішнім клієнтом є співробітники Mazars. Як відомо, ми вчимося на прикладах, а не по теорії. Наш керуючий партнер Грегуар Датте став першим прикладом цікавих змін, коли відмовився від особистого кабінету, щоб сидіти ближче до колег у відкритій зоні.

Трансформації Mazars – від робочого процесу до змін в офісі

Рішення №7
Єко френдлі

Більше квітів — більше кисню. А ще ми мінімізували використання паперу. Проводячи архівацію, ми ще раз сфокусувалися на всіх об’ємах роздрукованих документів. Та, проводячи ревізію, занотували основні правила друку для себе та подальшого зберігання документів.

Трансформації Mazars – від робочого процесу до змін в офісі

Результати

Всього за два місяці нам вдалося спроектувати та повністю змінити офіс Mazars. В результаті ми отримали:

  • сучасний простір для роботи, спілкування та відпочинку
  • новий режим роботи, який дозволяє послабити шалений ритм життя та проводити з рідними час, який раніше витрачали на дорогу до офісу
  • сучасну систему офіс-менеджменту в Mazars, яка економить час працівників та робить перебування в офісі максимально зручним.

Ми віримо, що комфортний робочий простір та можливість ефективніше планувати свій час підвищують продуктивність команди. Тому трансформація офісу — не лише плюс для кожного окремого працівника, а й черговий крок для оптимізації роботи та успішного росту компанії.

Трансформації Mazars – від робочого процесу до змін в офісі

Приходь до нас на співбесіду та прогуляйся оновленим офісом Mazars разом з нашою HR-командою.